2014全国白化病患者培训交流会
参会指南
2014.7.30版

一、参会者报到
1、 所有参会者请于8月1日10时至18时报道时间，直接抵达西安宾馆，根据提示牌到酒店一层前厅主办方报到处，完成报道程序，并领取酒店入住通知单及会议相关资料；需要交纳相应费用的参会者或其陪同者，须在领取入住通知单前在报到处交纳相应费用；如在报道时间之外前来的参与者，请根据宾馆前厅提示或询问前台后，直接到会务组房间报道；
2、 外地参会者及陪同人员请携带本人身份证及酒店入住通知单到酒店一楼前台办理入住手续，自行交付房间押金。请保留好押金条，会议结束后酒店将为您办理退款手续。

二、参会费用说明
1、凡参会编号为001-300号的已经电话确认过的参会者，均免费参与此次活动。
2、300号以上的参会者及所有参会者陪护均需要交纳食宿费用，标准如下：

a) 一、免费名额及其陪同人员：
i. 成年患者单独参会，免食宿及会务费；
ii. 3岁或低于1米的患儿由一位家长陪同，大人及孩子的食宿及会务费；
iii. 3岁或1米以上但又不单占床位的患儿由一位家长陪同，孩子需要交纳300元会议餐费；
iv. 10岁以上，18岁以下但又需要单独占用床位的患儿由一位家长陪同，患儿需要交纳600元会议食宿费；
v. 患儿的第二位家长若要陪同参与，则需再交纳600元会议食宿费，一个患儿最多两个家长陪同；
vi. 成年患者的成年陪同，需缴纳600元会议食宿费，一个成年患者最多有一个成年陪同。
vii. 成年患者的子女一同前来，具体标准请参考上述2、3、4条，一个成年患者最多有一个子女陪同。
viii. 注：以上i-vii条都包含餐：8月1日晚、8月2日早中晚，8月3日早中晚，8月4日早中。住宿：8月1日12时至8月4日12时。

b) 非免费名额及陪同人员：
i. 成年患者单独参会，需交纳800元会议食宿及会务费；
ii. 3岁或低于1米的患儿由一位家长陪同，大人及孩子共需交纳800元食宿及会务费；
iii. 3岁或1米以上但又不单占床位的患儿由一位家长陪同，需要交纳大人800元食宿及会务，以及孩子300元会议餐费；
iv. 10岁以上，18岁以下但又需要单独占用床位的患儿由一位家长陪同，需要交纳大人800元食宿及会务，以及孩子600元会议食宿费；
v. 患儿的第二位家长若要陪同参与，则需再交纳600元会议食宿费，一个患儿最多两个家长陪同；
vi. 成年患者的成年陪同，需缴纳600元会议食宿费，一个成年患者最多有一个成年陪同。
vii. 成年患者的子女一同前来，具体标准请参考上述2、3、4条，一个成年患者最多有一个子女陪同。
viii. 以上i-vii条都包含餐：8月1日晚、8月2日早中晚，8月3日早中晚，8月4日早中。住宿：8月1日12时至8月4日12时。

3、所有向会务组交纳的费用，须用现金交纳，所交资金全部以捐款收入形式进入月亮孩子之家机构，会务组会向交费者提供盖有“西安市莲湖区月亮孩子之家财务专用章”的普通收据；所有交费均不退还；
4、参与者需自愿承诺全程参与培训交流各项活动，如果中途退出或缺勤时，则视同放弃所有相关活动费用免费的权利，应补交食宿及会务费；由于不可抗力因素而不得不退出时，请提前与会议主办方（即月亮孩子之家）联系并请假；
5、所有除主办方提供的宾馆食宿之外的其他消费（如房间内的消费品或消费服务），或毁坏酒店方的设施，需参会者自行承担。

三、重要提示
1. 西安夏季属于高温城市，届时户外气温有可能接近40℃，请大家注意选择合适的避暑措施，同时由于炎热夏季的紫外线较强，患者在户外应注意采取防晒措施，包括长衣长裤、防晒霜、遮阳伞等；
2. 提倡大家自带水杯，绿色环保，也保证随时能够补充水分；
3. 会议期间，严禁吸烟和喝酒；
4. 我们在会议期间，为了照顾到小孩子，特邀请了亲子活动老师，将在分会场为前来参会的小孩子带来精彩的主题亲子互动，届时 3-10岁的孩子可以在父亲或母亲的陪同，或完全交给亲子活动老师；我们不建议3-10岁孩子在主会场。
5. 酒店免费提供有线互联网接入服务，如需上网请自带电脑；
6. 请参会者提前预订往返程车/机票，以确保您的顺利抵达和返程；
7. 建议各位参会的白化病患者，随身携带望远镜等助视工具，以方便自身出行及更好的参与活动的各个环节；
8. 建议各位参会者预安装百度地图西安市离线地图等手机导航软件，以备不时之需；
9. 若患者已办理残疾证，建议随身携带；西安市内公交、地铁及多数景区，对持残疾证的残疾人免费；
a) 无人售票公交上车时向司机出示残疾证即可；有人售票公交上车后向售票员出示残疾证即可；
b) 地铁请在地铁站内寻找人工售票窗口（一般一个车站会有两个或两个以上人工售票窗口，但一般只有一个窗口有人在岗），向其出示残疾证后，从其旁边的特殊通道进入，进入后自行在登记本上进行登记一下即可。出站时同样需要寻找人工售票窗口，向其出示残疾证后，从其旁边的特殊通道出站。有些大的站点或人流高峰时，会有地铁志愿者，有需要的话找他们引导和协助你。
c) 景区一般直接拿残疾证出示给检票人员即可进入。

10. 携带孩子的参会者请照看好自己的孩子，以免发生意外伤害事故，我们不会对因家长的疏忽造成的孩子伤害负任何责任；
11. 请看管好自身携带的财物，以免给扒手可乘之机；
12. 若会议前、后想在西安多呆几日，或其他亲属会议期间同道旅游，建议自行安排其他酒店入住；
13. 车站/机场到酒店的往返需自行解决，请谨防受骗；如有任何疑问，请及时拨打月亮孩子之家全国统一热线4009982155予以确认。

四、外地参会者自行前往酒店路线方案
请根据您乘坐的交通工具，选择具体方案；西安有3个火车站，大部分普通客车都在西安火车站停靠，动车、高铁大部分在西安北客站停靠，极少数列车在西安南站停靠，请注意您乘坐列车的停靠具体站点。

1、西安火车站：
a) 公交：出站后往前（南）直行，穿过城墙后马路对面，14、603路公交车起点站，乘坐并至草场坡站下车，向回（北）步行约100米，左边（路西）即到；
b) 出租车：出站后往前（南）直行20米，即可看到出租车排队等候长廊，直接乘车至南稍门-西安宾馆（20元以内）。

2、西安火车北站：
a) 地铁：直接下负一层乘坐地铁二号线至南稍门站，B出口（西南出口），向前（南）步行200米，右边即到；
b) 出租车：直接乘车至南稍门-西安宾馆（路程稍远，费用较高，不推荐）。

3、咸阳国际机场：
a) 乘坐机场大巴一号线路（钟楼(美伦酒店)—机场）至终点站——钟楼站下车；
b) 在钟楼站（机场大巴下车后前方不远处）乘坐215路公交车，至草场坡站下车（4站路），向回（北）步行约100米，左边（路西）即到；
c) 或在机场巴士钟楼站下车后直接乘坐出租车前往南稍门-西安宾馆。

西安公交，地铁，机场大巴等信息，可在www1.xbus.cn网站查询。

五、活动地址详细信息

酒店名称：西安宾馆（四星级）
酒店地址：陕西省西安市长安北路58号
电话：029-87666666
报到处：宾馆一层大堂
会议室：宾馆一层——长乐宫
幼儿活动/自由交流会议室：宾馆一层——北一楼会议室
餐厅：宾馆一层——兰花园西餐厅

六、会务组联系方式
电话：4009982155（多线接入）
E-mail：2014@albinism.org.cn
联系人：关禄、刘莹、呼翠艳、白韵之
真诚感谢您的参与，期待西安的相聚，祝大家一路顺风！

七、最终确认的参会人员信息